FACTURATION DES CONSOMMATIONS
Les consommations telles que la restauration se font après appel du code du résidant. Les produits et les forfaits sont appelés par clic ou appui sur les boutons écran . Un ticket est édité qui comporte l’ancien et le nouveau solde du compte, et un message de rappel lorsque le compte est négatif.
On peut aussi saisir les commandes de repas sur plusieurs jours d’avance, ce qui permet d’imprimer des listes de plats à préparer à l’usage de la cuisine
FACTURATION DES LOYERS ET CHARGES
Les montants et la nature des prestations à imputer mensuellement sont entrés dans le fichiers des résidants. Une opération vient mettre à jour les comptes des résidants, et la facturation édite ensuite une facture récapitulative des loyers, charges et des consommations à régler. Une liaison avec la comptabilité générale est lancée après contrôle.
Des listes détaillées justificatives sont éditées à la demande. Toutes les opérations sont lancées soit individuellement pour un compte, soit pour une plage de comptes.
TENUE DES COMPTES RESIDANTS
La saisie des approvisionnements de compte créditent les comptes. Les comptes sont consultables à tout moment. Ils contiennent le détail des prestations, une ligne récapitulative de la facture, et le solde permanent. Des éditions sur imprimante ticket ou sur format A4 permettent d’éditer les justificatifs de mouvements entre deux dates.
STATISTIQUES FINANCIERES ET VENTES FACTUREES
Le traitement de fin de journée aliment les statistiques financières et la gestion des produits.
Les statistiques financières sont consultables et imprimable pour un jour, un mois, et de date à date.
Les statistiques par prestation donnent les informations en quantité et en valeur, avec une récapitulation par famille.
Une liste des chèques encaissées permettent de vérifier les rapprochements bancaires, et les soldes des comptes sont édités.
GESTION DES STOCKS
Les produits facturés qui doivent être gérés en stock, par exemple les vins et boissons, donnent lieu à l’établissement d’une fiche technique simplifiée. Les achats sont saisis, et les sorties sont faites par la facturation ou les sorties manuelles. La valorisation du stock découle du contrôle d’inventaire.
