PRISE DE COMMANDE & GESTION DES LIVRAISONS
Le fichier client contient toutes les informations nécessaires au livreur. Les lieux de livraison peuvent être différents de l’adresse client. Les données comme l’heure de livraison, les frais de livraison, le nombre de point affecté au livreur pour la course sont automatiquement calculés grâce au code postal.
La commande est saisie rapidement grâce à une présentation des produits pour écran tactile.
Après l’entrée des commentaires destinés à la cuisine et au livreur, le mode de règlement prévu, la facture, la commande cuisine sur une à 4 imprimantes, le talon d’ordonnancement des livraisons sont imprimés.
La position du client sur une carte de la ville (automatique pour Paris) permet d’organiser au mieux les tournées.
La liste des commandes des commandes à livrer comporte toutes les données nécessaires à un bon ordonnancement des livraisons. Une surveillance des temps de préparation permet de tenir les heures de livraisons prévues. Les courses sont ensuite attribuées aux livreurs.
SUIVI DES ENCAISSEMENTS – FIN DE JOURNEE
Au retour des coursiers, les factures sont encaissées. Les commandes non soldées des jours précédents sont rapidement accessibles, ainsi que la totalité des sommes dues par les coursiers
Tous les outils nécessaires au contrôle de caisse sont disponibles : liste des règlements, nombre et montants par valeur de ticket restaurant, aide au comptage de la caisse physique
GESTION DES COMPTES CLIENTS
Les personnes autorisées à passer commande dans les sociétés sont vérifiées à la prise de commande, et les commandes sont envoyées au débit des comptes.
Des relevés de factures sont éditées pour règlement, et les règlements sont entrés au crédit du compte pour suivre le solde.
STATISTIQUES
Les statistiques de vente par chiffre d’affaires et quantité par jour, par mois, sont disponibles à tout moment à l’interrogation écran et à l’impression.
LES OPTIONS, COMMANDE EN LIGNE
SCOOT s’interface avec la commande en ligne des sites internet créés par nos partenaires spécialistes : la commande établie par le client est directement intégrée à la liste des commandes en cours ou reçue par fax pour être reprise manuellement.Les autres options disponibles sont la gestion des stocks, tenues généralement pour les produits achetés et revendus en l’état, et la liaison comptable.
FRAIS DE LIVRAISON, ACTIONS PROMOTIONNELLES
Chaque société applique des règles différentes sur les frais de livraison et les incitations à la vente. Si vos modes de fonctionnement sur ces deux points n’ont pas déjà été prévus dans les nombreuses possibilités du logiciel, nous vous les mettront en place rapidement.- LOGICIEL SOUS WINDOWS
- PRISE EN MAIN : UN JEU D’ENFANT
